Структура и органы управления образовательной организацией

Об отделе

Гараж университета является самостоятельным автомобильным хозяйством. На балансе имеются 5 автомобилей.

Отдельно стоящее здание гаража имеет 4 стояночных бокса и отдельный бокс для проведения технических предрейсовых осмотров, оборудованный смотровой канавой и средствами контроля за исправным состоянием транспортных средств.

Основной задачей подразделения является обеспечение автотранспортом:

- должностных лиц и сотрудников структурных подразделений университета;

- групп студентов и преподавателей - участников конференций и олимпиад;

- учебных баз и оздоровительных комплексов ПГГПУ;

- хозяйственных структур для выполнения плановых и аварийных работ;

- университетских мероприятий.

ОБ ОТДЕЛЕ

Цель: организация, совершенствование, модернизация и оптимизация научно-исследовательской работы в университете, а также контроль за деятельностью учебных и научных подразделений университета в сфере НИР

Основные задачи научного отдела:

• нормативно-информационное и организационно-консультативное обеспечение и сопровождение научно-исследовательской работы и научной деятельности в университете;
  
• внедрение перспективных форм организации НИР;
  
• совершенствование материальной базы для проведения научно - исследовательской работы;
  
• контроль за осуществлением научно-исследовательской работы, планов и нормативных документов НИР;
  
• организация взаимодействия подразделений университета в интересах повышения качества НИР;
  
• модернизации научно-исследовательской работы в соответствии с современными требованиями, реализации стратегии развития научно-исследовательской деятельности университета;
  
• формирование плана НИР в соответствии со стратегией развития научно-исследовательской работы;
  
• организация работы аспирантуры и докторантуры;
  
• организация научно-исследовательской и учебно-исследовательской работы студентов;
  
• организация и осуществление контроля за деятельностью Советов по защитам диссертаций;
  
• организация и контроль за деятельностью Совета молодых ученых университета.

Основные задачи отдела

• Создание оптимальной социокультурной среды, направленной на творческое самовыражение и самореализацию личности студента в различных видах деятельности (научной, спортивной, художественно-творческой, общественной, педагогической и т.д.).
  
• Удовлетворение потребностей студентов в интеллектуальном, культурном, нравственном и физическом развитии.
  
• Формирование у студентов гражданской позиции, сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей в условиях современной жизни, сохранение и возрождение традиций университета.
  
• Формирование профессиональной ориентации студентов и положительного отношения к деятельности в сфере образования.
  
• Разработка и реализация концепции внеучебной, воспитательной работы со студентами в университете.
  
• Создание современной, эффективной системы внеучебной, воспитательной работы со студентами в университете и его подразделениях.

ОБ ОТДЕЛЕ

Отдел ДПО является управленческим подразделением ПГГПУ и подчиняется проректору по непрерывному образованию.Отдел ДПО возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом ректора ПГГПУ по представлению проректора по непрерывному образованию.

Отдел создан для осуществления координации взаимодействия структурных подразделений ПГГПУ по вопросам организации дополнительного профессионального образования.

Деятельность Отдела в соответствии его назначением направлена на осуществление следующих задач:

• координация взаимодействия структурных подразделений ПГГПУ по вопросам организации нормативно – правового обеспечения и методического сопровождения дополнительного образования в ПГГПУ;
  
• организация деятельности по созданию единой базы данных дополнительного профессионального образования в ПГГПУ;
  
• контроль за качеством предоставляемого дополнительного образования в ПГГПУ;
  
• реализация дополнительных образовательных программ, к которым относятся: профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка;
  
• осуществление консультационной деятельности;
  
• предоставление документов на конкурсы на право заключения государственных и муниципальных контрактов на оказание образовательных услуг по обучению педагогических работников Пермского края;
  
• обобщение и применение новейшего опыта организации учебного процесса, научно – методической работы, прогрессивных форм и методов обучения.

Основные направления деятельности:

• расширение международных связей с ведущими зарубежными вузами в сфере образовательной и научной деятельности;
• привлечение иностранных граждан к обучению в университете;
• подготовка и участие в приеме иностранных делегаций, прибывающий в ПГГПУ с официальными, рабочими, неофициальными (частными) визитами, визитами проездом;
• оформление приглашений для иностранных гостей, прибывающих в ПГГПУ;
• регистрация иностранных преподавателей и студентов;
• оформление многократных виз;
• ознакомление иностранных студентов с особенностями и спецификой обучения в российском вузе;
• оказание содействия ученым ПГГПУ в реализации международной деятельности;
• информационное обеспечение продвижения образовательных программ и научных проектов ПГГПУ.

Цель:

Обеспечение организационно-педагогических условий реализации основных образовательных программ подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации.

Задачи:

• разработка нормативной документации по организации и управлению подготовкой кадров высшей квалификации в аспирантуре ФГБОУ ВПО «ПГГПУ»;
• организация и контроль документарного сопровождения учебного процесса подготовки аспирантов.

Организация работы отдела подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации включает:

• организацию приема в аспирантуру ПГГПУ;
• работу с аспирантами по составлению и выполнению ими индивидуальных планов работы;
• организацию совместно с руководителями кафедр учебных занятий в группах по подготовке и сдаче кандидатских экзаменов;
• ежегодное проведение аттестации аспирантов;
• контроль за подготовкой научно-педагогических и научных кадров, проводимой на кафедрах вуза.

Для организации набора студентов и слушателей, приема документов поступающих в высшие учебные заведения, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, а также осуществления довузовской подготовки и координации профориентационной работы организуется приемная комиссия Пермского государственного гуманитарно-педагогического университета.

Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема.

ОБ ОТДЕЛЕ

Редакционно-издательский отдел высшего учебного заведения – одно из основных структурных подразделений вуза, назначение которого состоит в осуществлении на профессиональном уровне издательских функций вуза.

В своей деятельности РИО руководствуется действующим законодательством РФ, уставом ПГГПУ и "Положением о редакционно-издательских подразделениях вуза" № 464 от 04.10.99 г.

Основной задачей РИО является организация редакционно-издательской деятельности вуза, издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.

Основные задачи и функции РИО:

• формирование годовых и перспективных тематических планов издания литературы;
• издание запланированных рукописей;
• организация рецензирования рукописей;
• организация контроля за эффективным использованием изданий и реализацией готовых тиражей;
• консультативная работа с другими подразделениями вуза по вопросам выпуска литературы;
• Организация контроля за качеством издаваемой литературы и ее полиграфическим исполнением, ее соответствие издательским и полиграфическим ГОСТам;
• определение технологии редакционно-издательского процесса;
• участие в формировании структуры издательского подразделения в вузе;
• предоставление рукописей авторов вуза в УМО и УМС для получения рекомендации к изданию с грифом;
• участие в организации повышения квалификации персонала;
• организация книгообмена и книгораспространения, участие в книжных ярмарках, выставках, контроль за рассылкой обязательных экземпляров;
• подготовка оперативных и статистических отчетов по издательской деятельности;
• утверждение должностных инструкций сотрудников РИО.

Студенческий клуб - структурное подразделение университета.

Направления деятльности студенческого клуба:

• проведение концертов, вечеров, собраний и т.д. (иные формы клубной работы);
  
• проведение репетиций, концертов коллективов студклуба;
  
• участие в вузовских, межвузовских и молодежных мероприятиях города, края, страны, мира.

Цель:

Построение интегрированной системы управления для всех процессов в Университете на базе информационных технологий.

Основные направления деятельности:

• обеспечение предоставления ИТ услуг;
• обеспечение надежной работы ИТ инфраструктуры;
• автоматизация основных и вспомогательных процессов ПГГПУ;
• повышение эффективности и качества работы ИТ служб.

Задачи УИ:

• интеграция, администрирование, координация работ, связанных с информатизацией Университета, применением информационных технологий в образовании и развитием единого образовательного информационного пространства;
  
• обеспечение условий для реализации научно-технических проектов, направленных на разработку и внедрение новых информационных технологий в основные сферы деятельности Университета;
  
• научно-методическая и консультационная поддержка в освоении новейших информационных технологий в области образования;
  
• обеспечение устойчивого функционирования и развития информационной инфраструктуры и корпоративной компьютерной сети Университета;
  
• обеспечение доступа сотрудников и студентов Университета и сторонних лиц к информационным ресурсам;
  
• создание комплекса полнофункциональных информационных систем, обеспечивающих построение единого информационного пространства Университета;
  
• привлечение к активной деятельности по информатизации Университета профессорско-преподавательского, научного и студенческого состава;
  
• внедрение современных информационных технологий для эффективного управления административной, учебной и научной деятельностью Университета, повышения качества обучения, обеспечения эффективного обмена информацией между подразделениями Университета;
  
• информационная и научно-методическая поддержка образовательного процесса.

Основные направления деятельности:

Поддержка базового и специализированного программного обеспечения - установка, обновление, настройка, решение инцидентов, консультирование пользователей.

Поддержка специализированного программного обеспечения - установка, настройка.

Поддержка оборудования рабочих мест (персональные компьютеры, мониторы, периферийное оборудование):

• устранение неполодок в работе операционной системы;
• устранение неполадок базоваго программного обеспечения;
• подключение к сети;
• устранение неполадок в работе оборудования;
• модульный ремонт;
• замена оборудования;
• перемещение оборудования;
• профилактика.

Обеспечение информационной безопасности - установка антивирусного ПО, обновление, лечение вирусов на серверах и рабочих станциях, создание и поддержка централизованной системы антивирусной защиты.

Поддержка оборудования для копирования и печати - установка и подключение оборудования, настройка параметров печати, профилактика, перемещение техники, мелкий ремонт, замена расходных материалов.

Развитие структурированной кабельное сети - монтаж новых подключений, решение инцидентов, профилактика, установка оборудования.

Цель:

Организация и управление учебно-методической деятельностью университета по реализации основных образовательных программ в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере образования.

Задачи УМУ:

• координация всех аспектов учебной деятельности университета; поиск новых образовательных технологий;
  
• координация взаимодействия структурных подразделений в ходе проектирования, организации и контроля процесса реализации отдельных ООП;
  
• участие в формировании штатов кафедр и факультетов квалифицированными профессорско-преподавательскими кадрами и учебно-вспомогательным персоналом;
  
• организация деятельности факультетов и кафедр по разработке моделей подготовки специалистов, бакалавров, магистров;
  
• анализ процессов, протекающих в образовательной сфере, выявление тенденций их развития с учетом новых научных и технологических достижений;
  
• организация работы по созданию учебно-методических средств, обеспечивающих реализацию ГОС и ФГОС ВПО;
  
• решение вопросов трудоустройства студентов и выпускников;
  
• установление связей с работодателями и проведение маркетинговых исследований рынка труда

Задачи отдела:

• Создание нормативно-правовой базы и методическое оснащение мониторинга контроля качества подготовки специалиста: входного контроля, контроля по процессу обучения, итогового контроля.
  
• Разработка механизмов мониторинга:
  
  - процесса обучения;
  
  - условий организации процессов.
• Планирование, организация и контроль качества подготовки специалиста в ПГГПУ.
  
• Координационное руководство реализации политики менеджмента качества в структурных подразделениях ПГГПУ.
  
• Разработка и внедрение организационной структуры системы качества Университета.
  
• Разработка плана создания и внедрения системы качества в Университете.
  
• Проведение внутренних аудитов и самооценки Университета, его структурных подразделений и процессов, подготовка отчетов руководству.
  
• Совместно с уполномоченными по качеству структурных подразделений разработка документации системы качества Университета, включая необходимые формы и записи, документированные процедуры, Руководство по качеству.
  
• Упорядочение рабочих процессов в Университете, определение измеряемых параметров и характеристик их качества, методов их измерения и сбора информации.
  
• Методические разработки по внедрению современных методов и инструментов менеджмента качества в образовании.
  
• Проверка и анализ результатов качества образовательного процесса.
  
• Системное совершенствование и разработка методов оценки качества образовательного процесса в Университете.

Основные задачи:

Предоставление консультационных услуг по планированию карьеры для студентов и выпускников.

Предоставление возможностей для профессионального роста - участие в проектах, волонтерская деятельность, конкурсах профмастерства, центрах оценки и т.п.

Предоставление услуг по оказанию помощи в поиске работы студентам и выпускникам.

Взаимодействие с выпускниками разных лет.

Планирование и организация всех видов практики.

Осуществление связи с органами образования, образовательными учреждениями и предприятиями по вопросам организации практики.

Разработка инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебной и производственной практик, обеспечение кафедр и факультетов необходимой для проведения практики документацией.

Обобщение и распространение эффективного опыта организации и проведения педагогической и производственной практик на факультетах.

Подготовка и проведение совещаний руководителей практик, методистов, участвующих в организации практик.

Анализ планов и отчетов руководителей практики на факультетах и кафедрах.

Участие в проведении итоговых конференций по практике на факультетах.

Контроль состояния документации по практике на факультетах и кафедрах.

Определение по согласованию с факультетами базовых учреждений и заключение договоров с ними.

Оформление платежных ведомостей за руководство практикой сотрудникам учреждений.

Организация и проведение совместно с кафедрой педагогики ежегодных конкурсов профессионального мастерства.

О БИБЛИОТЕКЕ

Библиотека Пермского государственного гуманитарно-педагогического университета - одна из крупнейших библиотек Урала. Фонд библиотеки составляет 900 тыс. печатных единиц. Формирование библиотечного фонда осуществляется путем приобретения документов в соответствии с профессионально-образовательными программами, учебными планами, программами курсов и тематикой научных исследований. Видовой и жанровый состав фонда разнообразен: в его состав входит основной книжный фонд на русском и иностранном языках (учебная, учебно-методическая, научная и художественная литература), периодические издания на русском и иностранных языках, электронные издания, фонд редких изданий.

В настоящее время в структуре библиотеки 4 отраслевых абонемента, 2 специализированных читальных зала, зал электронных информационных ресурсов. Библиотекой пользуются более 8500 человек. Ежегодно количество посещений библиотеки составляет более 380 тыс., ежегодная книговыдача – превышает 700 тыс. печатных единиц.

С 2001 библиотека ведет работу по компьютеризации библиотечных процессов. Парк офисной техники библиотеки насчитывает: 41 компьютер, в том числе для свободного доступа пользователей автоматизировано 20 рабочих мест.

С 2002 года в ФБ ПГГПУ ведется Электронный каталог. Создается в программе МАРК-SQL. Web-версия электронного каталога библиотеки ПГГПУ, которая в настоящий момент включает 2 библиографические базы данных:

Сводный каталог - содержит библиографические описания книг, авторефератов, нотных изданий и электронных ресурсов, поступивших в библиотеку за период с января 2002 года по настоящее время.

Периодика - включает библиографические описания периодических изданий, поступивших в библиотеку в 2010 году и аналитическую роспись статей из части журналов и газет.

В 2013 году начала функционировать в сети Интернет Электронная библиотека ПГГПУ.

ЭБ ПГГПУ включает электронные версии документов созданных сотрудниками структурных подразделений ПГГПУ в процессе научно-исследовательской деятельности, а также работниками сторонних организаций, которые опубликовали свои материалы в издательстве ПГГПУ и передали университету право на их размещение в открытом доступе, а также сторонних сотрудников, согласных разместить свои издания и материалы на сайте ПГГПУ. ЭБ включает электронные документы авторов/правообладателей и оригинал-макеты из РИО ПГГПУ и других издательств, если преподаватель ПГГПУ опубликовал там работу. Контент библиотеки включает также электронные документы, переданные из ЭБ Башкирского госпедуниверситета в соответствии с Договором о сотрудничестве вузов. Доступ к полным текстам размещенным в базах данных (БД) документов предоставляется только преподавателям и студентам вуза по логину и паролю. ЭБ ПГГПУ состоит из 4-х БД:

Учебно-методические комплексы - включает полные электронные версии УМК по основным образовательным программам подготовки в ПГГПУ

Монографии - включает полные электронные версии монографий, преподавателей ПГГПУ, а также электронные версии монографий переданных из БГПУ, изданных в период с 2008 по 2013 гг., в рамках Договора о сотрудничестве.

Учебные пособия - включает библиографические описания и полные электронные версии учебников, учебных и методических пособий преподавателей ПГГПУ, а также электронные версии учебных изданий переданных из БГПУ, изданных в период с 2008 по 2013 гг., в рамках Договора о сотрудничестве.

Статьи - включает библиографические описания и электронные версии статей преподавателей и сотрудников вуза, опубликованных в научных журналах, в том числе из перечня ВАК, а также входящих в наукометрические БД (РИНЦ, Scopus, Web of Science), публикации из сборников конференций за период с 2008 по настоящее время.

В 2015 г. заключен договор с ООО «Ай Пи Эр Медиа» на предоставление доступа к базовой версии электронно-библиотечной системы IPRbooks. ЭБС содержит более 20 000 учебных и научных изданий по различным дисциплинам, свыше 200 наименований российских и зарубежных журналов.

В 2016 году продлена подписка на ресурсы ЭБС Университетская библиотека онлайн. В период доступа каждый преподаватель и студент может заходить на сайт ЭБС с любого компьютера из локальной сети вуза. Зарегистрированные пользователи смогут обращаться к содержимому ЭБС из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет, используя индивидуальный логин и пароль. В настоящий момент для работы доступны издания из базовой коллекции ЭБС в ее составе более 65 тыс. книг, которые доступны в режиме постраничного просмотра.

В ноябре 2015 года закючено соглашение о сотрудничестве с Московским городским психолого-педагогическим университетом. По условиям соглашения и на основе лицензионного договора в базе Электронной библиотеки МГППУ размещены электронные версии учебных и методических материалов ПГГПУ, разработанных для обучения инвалидов и лиц с ОВЗ и открыт доступ к коллекции материалов по обучению лиц с инвалидностью и ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) ЭБ МГППУ.

С 05.09.2016 по 05.09.2017 по сертификату за первое место в I Международном конкурсе учебных изданий «Классика образования» подключена коллекция из 50 изданий ЭБС Юрайт.

Вузом оформлена подписка на электронные периодические издания ООО "ИВИС" http://online.ebiblioteka.ru. По подписке доступно 80 изданий с архивами разной глубины. Доступ возможен с любого компьютера подключенного к локальной сети вуза. Удаленный доступ к подключенному ресурсу возможен по логину и паролю, который можно получить в библиотеке.

В 2013 году в ФБ ПГГПУ создан удаленный электронный читальный зал Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина (УЭЧЗ).

УЭЧЗ предназначен для обеспечения доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки - одной из трех национальных библиотек Российской Федерации, которая собирает и хранит в электронно-цифровой форме печатные и архивные материалы, аудиозаписи, видео- и иные материалы, отражающие многовековую историю российской государственности, теории и практики права. Ее фонд состоит из электронных копий редчайших исторических документов и книг, а также малоизвестных архивных материалов, ранее закрытых для широкого круга читателей. Фонды электронного читального зала включают более 215 тысяч единиц хранения.

Доступ к УЭЧЗ Президентской библиотеки возможен в отделах:

• Читальный зал естественной литературы (ул. Пушкина, 42. Библиотека)
• Читальный зал гуманитарной литературы (ул. Сибирская, 24. главный корп. Библиотека)

Об отделе:

• Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее содержание территорий, помещений, зданий и сооружений университета в соответствии с требованиями санитарных, природоохранных и противопожарных норм и правил.
  
• Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов учебных корпусов и общежитий ПГГПУ.
  
• Занимается благоустройством, озеленением и уборкой территории университета.
  
• Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий.
  
• Ведёт подготовку объектов к эксплуатации в зимних условиях.
  
• Осуществляет охрану объектов и контроль за работой охранных предприятий.
  
• Организует работы по вывозу, утилизации и захоронению отходов, утилизации, проведению дезинфекции помещений зданий и сооружений.

Отдел обеспечивает эффективную эксплуатацию, техническое обслуживание, своевременный текущий и капитальный ремонты объектов недвижимости, инженерных систем и оборудования, находящихся на балансе ПГГПУ. При выполнении ремонтных работ, реконструкции объектов, реставрации объектов культурного наследия, строительстве ОКС отдел выполняет функцию Заказчика, а также ведёт технический надзор и осуществляет приёмку выполненных работ у подрядных организаций в рамках действующего законодательства.

Педагогический технопарк «Кванториум» на базе Пермского Государственного Гуманитарно-педагогического Университета создан в 2021 году в рамках федерального проекта «Современная школа» национального проекта «Образование». Педагогические технопарки «Кванториум» на базе образовательных организаций высшего образования создаются для формирования условий для повышения качества высшего образования, в том числе за счет обновления учебных помещений, приобретения современного оборудования, повышения квалификации педагогических работников и расширения содержания реализуемых образовательных программ.

Центр профильного образования ориентирован на реализацию дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ профильного обучения для школьников, разработку и внедрение эффективных моделей привлечения абитуриентов, реализацию современных технологий формирования профессиональной мотивации и ранней профессиональной ориентации.

Центр дополнительного образования «Дом научной коллаборации имени А.А. Фридмана» при ФГБОУ ВО «Пермский государственный гуманитарно-педагогический университет» создан в рамках Федерального проекта «Успех каждого ребёнка» Национального проекта «Образование». Целью создания ДНК является формирование организационно-методической и образовательной среды, способствующей вовлечению, развитию и профессиональному самоопределению обучающихся среднего и старшего школьного возраста в пространстве естественных и технических наук с использованием инновационного оборудования и программного обеспечения.