Описание
|
Эффективное управление базой данных студентов невозможно без системы автоматизации. Информационная система «Деканат» предназначена для ведения личных дел студентов и может работать отдельно или в составе ИС «Электронные ведомости». Она позволяет автоматизировать:
- управление учебными группами и специальностями, включая создание отдельных списков групп на каждый учебный год;
- создание электронных личных дел студентов;
- перевод студентов в другую группу, зачисление, отчисление и восстановление, перевод в академический отпуск и т.д.;
- импорт списка групп, сформированного из ИС «Планы»;
- зачисление студентов из ИС «Приемная комиссия» и распределение по учебным группам;
- расчет итогового рейтинга студентов за определенный период времени;
- поиск студентов в базе данных;
- получение сводных данных по контингенту студентов и формирование отчетов;
- склонение ФИО студентов по падежам;
- получение статистики для подготовки отчетов по формам ВПО-1 и СПО-1;
- создание собственных отчетов в Microsoft Office и добавление их в программу;
- импорт данных в ГИС «Контингент».
Программа наглядно отображает структуру образовательного учреждения и обеспечивает удобную навигацию по ее разделам. Часто используемые команды вынесены на панель инструментов.
Для повышения гибкости и учета требований образовательного учреждения программа поддерживает создание пользователями отчетов в Microsoft Word и Excel. Также в готовых отчетах можно изменять структуру отчета, форматирование текста, добавлять или удалять атрибуты отчета.
Среди часто используемых отчетов, входящих в программу, такие как:
- справка студента;
- справка для военкомата;
- личная карточка студента;
- учебная карточка студента;
- список группы;
- экзаменационная ведомость;
- зачетная ведомость.
Программа позволяет осуществлять перевод одного или нескольких студентов одновременно из группы в группу, проводить отчисление и восстановление с хранением атрибутов приказов в истории перемещения студента.
|
